Arbeta med kollegor

En kollega är en specialist, inte en sökruta. Var och en täcker ett område — Hardware, Quality, Sales, Finance och så vidare — och var och en har sitt eget uppdrag, sitt eget arbetssätt och sina egna dokument att sköta. Du får bättre svar när du behandlar dem som specialister och frågar rätt kollega.

Välj vem som svarar

Den färgade knappen längst ned i chatten, inne i skrivfältet, avgör vilken kollega som svarar. Klicka på den och du får:

• ● Roundtable (all) högst upp — alla aktiverade kollegor på en gång, beskrivet i Roundtable;
• en avgränsare;
• alla kollegor som finns i det område du befinner dig i.

Du kan också klicka på en kollega i sidopanelen. Då startar en ny konversation med den kollegan.

Fråga den som äger svaret

Fråga Supply Chain om ledtider, Regulatory om vilka direktiv som gäller, Sales om vad ni har sålt. Frågar du fel kollega får du fortfarande ett svar, men ett tunnare, eftersom varje kollegas uppdrag och verktyg är byggda kring dess eget område.

Vilka syns vid @

Skriver du @ i composern listas alla du kan adressera direkt: de inbyggda kollegor som bär riktigt innehåll, plus de kollegor er organisation själv skapat och aktiverat. Några inbyggda kollegor som ännu är tunna förhandsversioner hålls utanför listan tills de gör riktigt arbete. Listan filtreras medan du skriver, och ett inledande @hardware (eller något annat namn) skickar frågan direkt till den kollegan i stället för att orkestratorn väljer.

Föra ett samtal

1. Välj produkt (bara Product Development) och kollega.
2. Skriv din fråga och skicka den.
3. Följ kollegans arbete. Den visar sina steg medan den arbetar — vad den läser, vilket verktyg den anropar och vad som kom tillbaka.
4. Läs svaret och fortsätt sedan i samma tråd. Kollegan minns allt tidigare i konversationen.

Konversationer sparas automatiskt och listas i sidopanelen under kollegans namn. + New startar en ren konversation — gör det när du byter ämne, eftersom en lång tråd om något annat kostar krediter och grumlar svaret.

Din historik är din. Sidopanelen visar alla dina egna chattar på ett ställe, över produktgränserna, med produkten angiven under varje rad. Ingen annan i organisationen kan se eller öppna dina chattar, oavsett roll. Klickar du på en gammal chatt återupptas den och arbetsytan växlar till dess produkt.

Svarslängd

Väljaren Standard i skrivfältet styr hur nästa svar formas:

• Kort — några meningar eller en liten tabell. Rätt för snabba uppslag.
• Standard — vardagsläget.
• Utredande — kollegan gräver djupare, läser hela dokument och korskollar affärssystemet, och landar hellre ett långt svar som en rapport än som en vägg av chattext.

Valet gäller per fråga, så du kan fråga kort och följa upp utredande i samma tråd. Varningar om datakvalitet utelämnas aldrig, inte ens i kortaste läget. I Microsoft Teams är svaren korta som standard.

Välja modell

Den andra väljaren i skrivfältet väljer språkmodell. Kostnaden i krediter visas som en multiplikator, till exempel (1x) eller (3x).

• Använd den billiga modellen för uppslag, sammanfattningar och snabba frågor.
• Använd den dyra modellen för konstruktionsresonemang, svåra avvägningar och allt du ska publicera.

Vilka modeller som finns i listan bestäms av din organisation under Settings → AI.

När en kollega skriver ett dokument

Kollegor svarar inte bara — de skriver också. När en kollega ändrar en fil öppnas canvas (redigeringsytan) till höger och visar vad som hände. Det finns två beteenden:

• Suggested changes visas som en inbäddad diff som du accepterar eller avvisar.
• Direct edits skrivs rakt in i dokumentet, och canvas laddas om för att visa den nya texten.

Inget publiceras i något av fallen. Ändringen ligger som en draft tills du publicerar den. Se Dokument och canvas och Publicering och granskning.

Eskalera en fråga

Ibland märker du halvvägs in att en fråga är större än en kollega. Vid agentknappen finns knappen ↗ Roundtable. Den tar med ditt senaste meddelande till Roundtable, märkt med var det kom ifrån, så att alla kollegor kan säga sitt utan att du skriver om något.

Titta under huven

• Execution plan, i menyn ⋯ i chattens rubrik: den fasindelade planen för produkten. Den visar vilken kollega som arbetar med vad, och vad som måste godkännas innan nästa fas låses upp.
• Colleagues, i ikonraden: en sida per kollega med vad den gör, vilka procedurer den följer och vad den gör på egen hand.
• Settings → Colleagues (admins): instruktionerna varje kollega har fått, för organisationen och per produkt. Värt att läsa en gång, så att du förstår varför en kollega svarar som den gör.

Forma en kollegas roll

Varje kollega kan redigeras under Settings → Colleagues — även de inbyggda, inte bara de ni skapat själva. Utöver identiteten och företagsregeln kan varje kollega bära en rollprofil: sitt ansvar, de KPI:er den mäts på, sitt mandat (föreslå, besluta inom ramar eller eskalera) och vart den eskalerar.

En KPI kan kopplas till riktig ERP-data — leveransprecision mot kund, kvalitetsärenden, planerad mot rapporterad tid med mera. Kollegan vet då både vad den mäts på och var siffran hämtas, och kontrollerar den verkliga siffran i stället för att resonera i det abstrakta.

En inbyggd kollega ni inte har redigerat fungerar exakt som den levererades. Era egna kollegor ser ut och fungerar som de inbyggda; enda skillnaden är etiketten Own.

Starten är föreslagen, inte tom: Colleag föreslår kollegor som passar er företagsprofil, och + New colleague kan utgå från en roll i den inbyggda rollkatalogen — ett tjugotal roller för tillverkande företag, var och en med ansvar, KPI:er och arbetssätt ifyllda som startpunkt.

Rutiner

En rutin är återkommande arbete som en kollega gör utan att bli tillfrågad: firmware-kollegan kontrollerar varje SBOM mot sårbarhetsdatabasen varje natt, och den regulatoriska kollegan kan skriva CRA-statusrapporten varje måndag.

Öppna Colleagues i ikonraden för att se dem. Varje rutin visar när den körs, vem som äger den och vad de senaste körningarna hittade. Öppna en för att välja Run now, Pause, eller Tell me too för att få dess rapporter.

New routine sätter upp en: välj vad kollegan ska göra, för vilka produkter, när, och vem som får veta. Tre regler gäller alltid:

• En rutin skriver ett utkast. En människa publicerar det.
• Den körs med ägarens behörighet, och pausas om ägaren lämnar organisationen. En admin kan ge den en ny ägare under Settings → Routines.
• Varje körning sparas, med vad den hittade.

Nattens sårbarhetskontroll skapas åt er när en produkt får sin första SBOM; den som laddade upp den blir ägare.

Felsökning

Problem	Trolig orsak
Kollegan hittar på ett värde i stället för att slå upp det	Systemet den ska läsa är inte anslutet. Kontrollera Settings → Integrations — se Integrationer och affärssystem.
Svaret bortser från företagets kontext	Företagsprofilen är tom. Fyll i Settings → Company.
Kollegan vill inte skriva till ett dokument	Kollegor under Product Development behöver en vald produkt. Välj en i sidopanelen först.
Svaren slutar komma	Krediterna kan vara slut. Kontrollera saldot i profilmenyn, längst ner i ikonraden.

Nästa: Roundtable →